Auto & vervoer

Kilometervergoeding berekenen

Bereken kilometers en bedragen voor een werknemer of een IB-ondernemer met een privévervoermiddel. Beide situaties gebruiken in 2026 € 0,25 per kilometer, maar de fiscale betekenis verschilt.

Calculator · bedrag 2026

Bereken kilometervergoeding of -aftrek

Voor werknemers is € 0,25 per kilometer sinds 1 januari 2026 gericht vrijgesteld. Een hoger bedrag is niet automatisch belast: het meerdere kan belast loon zijn of mogelijk in de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden aangewezen.

Werknemer: gerichte vrijstelling

Een werkgever kan sinds 1 januari 2026 met terugwerkende kracht maximaal € 0,25 per kilometer gericht vrijgesteld vergoeden. Een hoger bedrag is niet automatisch belast: het meerdere kan belast loon zijn of mogelijk als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden aangewezen.

Ondernemer: aftrek van de winst

Een IB-ondernemer mag in 2026 voor zakelijke kilometers met een privévervoermiddel € 0,25 per kilometer van de winst aftrekken. Dit is geen vergoeding en geen belastingteruggave. Brandstof, verzekering, tol en parkeren kunnen binnen deze regeling niet nogmaals afzonderlijk worden afgetrokken.

Bronwijziging in 2026

Het beleidsbesluit is op 21 mei 2026 gepubliceerd en werkt terug tot en met 1 januari 2026. De Belastingdienst publiceerde op 25 juni 2026 de verwerking voor werknemers. Oudere pagina’s waarop nog € 0,23 staat, zijn voor deze wijziging niet als bron gebruikt.

Veelgestelde vragen

Is € 0,25 per kilometer verplicht voor werkgevers?

Nee. Het is het maximum van de gerichte vrijstelling, niet automatisch het bedrag dat een werkgever volgens contract of cao moet betalen.

Is het bedrag boven € 0,25 altijd belast?

Nee. Het kan belast loon zijn, maar de werkgever kan het mogelijk ook aanwijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling.